Ablauf Montag
Tagesablauf
ab 06:30Aufbau07:30Stille Zeit07:50Teamtreff08:20Kernteam bereit für Anmeldung08:25Gruppenleiter bereit08:30Ankunft der Kinder8:30 - 16:30Camptagab 16:30Abbau, Helfer Feedbackab 17:00Teamtreff
Erinnerungen
- Trefft euch alle kurz um 6:30 oder 7:00 Uhr, um die Aufgaben für den Aufbau zuzuweisen
- Einkaufen für Montag bis Mittwoch
- Snackplan muss erstellt werden (Personal)
- Fragt bei Personal nach, wie die Planung für Night Out läuft
- Charakterkarten für MA schreiben, die nach der Woche nicht mehr dabei sind
- Schickt dem Backoffice (mail@camissio.de) eine Liste aller Kinder, die ihre Teilnahme für die Campwoche abgesagt haben. Allgmein gilt: Nur Absagen, die bis 8:30 Uhr am Montag eingehen, bekommen die Kosten erstattet
- Gastfamilienliste und Fahrplan für Folgewoche erstellen
- Schickt dem nächsten Partner die Gastfamilienliste und die Unverträglichkeiten der Mitarbeiter zu
- WhatsApp Gruppe für die übernächste CAMP2GO Woche erstellen
- Trefft euch kurz, wenn alle Kinder weg sind, um die Aufgaben für den Abbau zuzuweisen
- Schickt dem Partner den Bogen für das Partnergespräch zum ausfüllen
Helferfeedback
Von Montag bis Donnerstag treffen sich die CL und der ÖP mit den Helfern, um Feedback zu sammeln und über campbezogene Themen zu reden. Wir wollen in die Helfer investieren und so die Gemeinde vor Ort unterstützen. Außerdem ist es uns wichtig, ihr Feedback hören. Wir sprechen über Themen wie „Gespräche mit Kindern“ oder „Gebet in der Kleingruppe“.
Teamtreff morgens
Stille ZeitLeise und alleinStimmungWie ist das Team drauf?TagesüberblickSpielpläne, Botschaft, Begrüßung, Kleingruppenzeit, Theater, Morning GameOrganisatorischesAnmeldung, Umgang mit Eltern, Helferaufgaben, Abholung der KinderInputAndacht, Lobpreis, Gebet
Teamtreff abends
StimmungWie ist das Team drauf?BotschaftBei den Kids angekommen?ReflektionHighlights, Herausforderungen, VerbesserungenOrganisatorischesInfos Night-Out, Gastfamilienparty (Infos & Gästezahl)Gebet
Aufgaben im Laufe des Tages
E-MailKommunikation mit Partnern, Mitarbeitern und Back-OfficeKasseCampkasse, QuittungenSicherheitErste Hilfe, Strom, Verletzungen, Notfall BerichterstattungWochenberichtKommunikationAustausch mit ÖPRundgangKernteam, Mitarbeiter und KinderZentraleSollte immer besetzt seinGastfamilienDie nächste Gastfamilien-Aufteilung fertigstellen und per WhatsApp versenden