Ablauf Montag

Tagesablauf

ab 06:30Aufbau07:30Stille Zeit07:50Teamtreff08:20Kernteam bereit für Anmeldung08:25Gruppenleiter bereit08:30Ankunft der Kinder8:30 - 16:30Camptagab 16:30Abbau, Helfer Feedbackab 17:00Teamtreff

Erinnerungen

Trefft euch alle kurz um 6:30 oder 7:00 Uhr, um die Aufgaben für den Aufbau zuzuweisen
Einkaufen für Montag bis Mittwoch
Snackplan muss erstellt werden (Personal)
Fragt bei Personal nach, wie die Planung für Night Out läuft
Charakterkarten für MA schreiben, die nach der Woche nicht mehr dabei sind
Schickt dem Backoffice (mail@camissio.de) eine Liste aller Kinder, die ihre Teilnahme für die Campwoche abgesagt haben. Allgmein gilt: Nur Absagen, die bis 8:30 Uhr am Montag eingehen, bekommen die Kosten erstattet
Gastfamilienliste und Fahrplan für Folgewoche erstellen
Schickt dem nächsten Partner die Gastfamilienliste und die Unverträglichkeiten der Mitarbeiter zu
WhatsApp Gruppe für die übernächste CAMP2GO Woche erstellen
Trefft euch kurz, wenn alle Kinder weg sind, um die Aufgaben für den Abbau zuzuweisen
Schickt dem Partner den Bogen für das Partnergespräch zum ausfüllen

Helferfeedback

Von Montag bis Donnerstag treffen sich die CL und der ÖP mit den Helfern, um Feedback zu sammeln und über campbezogene Themen zu reden. Wir wollen in die Helfer investieren und so die Gemeinde vor Ort unterstützen. Außerdem ist es uns wichtig, ihr Feedback hören. Wir sprechen über Themen wie „Gespräche mit Kindern“ oder „Gebet in der Kleingruppe“.

Teamtreff morgens

Stille ZeitLeise und alleinStimmungWie ist das Team drauf?TagesüberblickSpielpläne, Botschaft, Begrüßung, Kleingruppenzeit, Theater, Morning GameOrganisatorischesAnmeldung, Umgang mit Eltern, Helferaufgaben, Abholung der KinderInputAndacht, Lobpreis, Gebet

Teamtreff abends

StimmungWie ist das Team drauf?BotschaftBei den Kids angekommen?ReflektionHighlights, Herausforderungen, VerbesserungenOrganisatorischesInfos Night-Out, Gastfamilienparty (Infos & Gästezahl)Gebet

Aufgaben im Laufe des Tages

E-MailKommunikation mit Partnern, Mitarbeitern und Back-OfficeKasseCampkasse, QuittungenSicherheitErste Hilfe, Strom, Verletzungen, Notfall BerichterstattungWochenberichtKommunikationAustausch mit ÖPRundgangKernteam, Mitarbeiter und KinderZentraleSollte immer besetzt seinGastfamilienDie nächste Gastfamilien-Aufteilung fertigstellen und per WhatsApp versenden