Kasse - Campkasse

So funktioniert die Campkasse.

Hier​ ist eine Zählhilfe, die sowohl für die Shopkasse als auch für die Campkasse genutzt werden kann. Jedes Team hat ein eigenes Tabellenblatt. Die Daten müssen nicht gespeichert werden. Sie soll euch nur eine Hilfestellung sein.

Bitte tragt die Anzahl der Münzen und Scheine in die korrekte Zeile in der Spalte B ein. die Summen errechnen sich automatisch und die Endsumme könnt ihr anschließend in die Formulare und die Campkasse eintragen.

Hinweis: Wichtig ist, zeitnah zu handeln. Notiere alles direkt. Sende den fertigen Umschlag mit der Campkasse (nicht das Geld!) direkt per Post an das Backoffice. Das dient dazu, nichts zu vergessen und der Buchhaltung alle Infos zu erhalten. 

Sprich mit deiner Campleitung darüber, wie ihr nach Ende der Campwoche mit dem Bargeld der jeweiligen Stadt umgeht. 

Was tue ich, wenn die Kasse eine Differenz aufweist?  

Wenn in der Kasse mehr oder weniger Geld drin ist, als in der Campkasse (dem Dokument) aufgeschrieben, muss dies vermerkt werden. Ist demnach mehr Geld in der Kasse, als laut dem Dokument drin sein sollte, fülle einen Einzahlungsbeleg aus und vermerke das überschüssige Geld als Spende. Diese Spende trägst du dann auch in das Campkassen-Dokument ein. Ist weniger Geld in der Kasse als erwartet, trägst du dies ebenfalls mit dem Kommentar “Kassendifferenz” ein. 

Zum Ausdrucken findest du hier das Dokument: Campkassenbuch Vorlage Neu. 

Zum Ausdrucken findest du hier das Dokument: Einnahme-Beleg Camissio-Campkasse. 

Zum Ausdrucken findest du hier das Dokument: Ausgabe-Entnahme-Beleg Camissio. 

Zum Ausdrucken findest du hier das Dokument: Begleitbeleg Bargeld.