Wochenablauf

Ja, du bist Personal. Ja, du liebst Menschen. Trotzdem: Bitte hab deine Verantwortung für die praktischen Aufgaben ganz besonders im Blick (Snacks, Night-Out, Gafa-Party, Zeugnisse sammeln). Deine Campleitung wird es dir danken. Du musst auch nicht jede Aufgabe selbst erledigen. Du darfst dir Hilfe holen und z. B. mit dem Equipmentmanager oder Techniker checken, ob er Kapazität hat die Einkäufe zu übernehmen. Du solltest und darfst so viel Zeit wie möglich in die Mitarbeiter und Kinder investieren. 

Im Vorfeld

1. Gebet 
2. Absprache mit CL, ob Snacks gekauft werden müssen 
3. Ggf. Planung der Night-Out (du kannst hierfür bspw. die Personals des Vorjahres oder Ortskundige nach Tipps fragen) 

Sonntag

1. Lerne dein Co-Personal kennen. 
2. Betet als Personal gemeinsam für die Woche. 
3. Verteilt Aufgaben untereinander & plant die Woche grob durch 
4. Aufbau Verantwortung im Blick behalten 
5. Mitarbeiter willkommen heißen (besonders neue MA im Blick haben) 
6. Bereitet, in Absprache mit der CL, einen Mitarbeiterraum vor (optional) 
7. Ruft, in Absprache mit der CL, schonmal die Location für Night-Out an (Mo: Ruhetag) 
8. Klärt mit der CL, ob eine Gafa-Party in der Woche stattfindet 

Montag

1. Snacks organisieren (fragt OC nach Unverträglichkeitsliste), ggf. Einkaufen, Snackboxen beschriften  
2. Kindern & MA helfen anzukommen & sich zurechtfinden 
3. Planung & Absprache von Night-Out mit der CL (denkt auch an Fahrplan & Parkmöglichkeiten) 
4. Ggf. Gastfamilienpartyplanung (Restbestände checken, ggf. einkaufen) 
5. PreClosing: Ermutigende Zeugnisse mitschreiben und an die Campleitung schicken. 
6. Feedbackrunde: Ermutigende Zeugnisse mitschreiben & Night-Out ankündigen (Dresscode, Bezahlmöglichkeiten), ggf. Gastfamilienparty: Erinnere die Mitarbeiter daran ihre Gastfamilien zu fragen mit wie vielen Personen (&Unverträglichkeiten) sie kommen. Falls keine Gastfamilienparty stattfindet, erkläre dem Team wie wir die Gastfamilien in der Woche durch Charakterkarten ehren wollen. 

Dienstag

1. Snacks organisieren 
2. Morgenmeeting: ggf. Rückmeldung Gastfamilienparty 
3. Charakterkarten für Mitarbeiter im Kernteam aufteilen (Kernteam-Treff) 
4. Ggf. Planung der Gastfamilienparty & Pizzabestellung (Lieferservice kontaktieren) 
5. PreClosing: Schreibe ermutigende Zeugnisse mit und schicke sie an die Campleitung. 
6. Feedbackrunde: Schreibe ermutigende Zeugnisse in der Zeugnisrunde mit und schicke sie an die Campleitung. Kommuniziere dem Team alle notwendigen Infos für die Night-Out. 
7. Durchführung Night-Out 

Mittwoch

1. Snacks organisieren 
2. GL ermutigen & unterstützen bei Charakterkarten 
3. Gastfamilienparty Ablauf mit Campleitung absprechen 
4. Kernteam-Treff: ggf. Aufgabenbereiche Gastfamilienparty aufteilen oder über den Ablauf der Übergabe der Geschenke & Charakterkarte an die Gafa sprechen, an MA-CK erinnern 
5. PreClosing: Schreibe ermutigende Zeugnisse mit und schick sie an die Campleitung. 
6. Feedbackrunde: Schreibe ermutigende Zeugnisse in der Zeugnisrunde mit und schick sie an die Campleitung. Kommuniziere dem Team alle notwendigen Infos für die Gastfamilienparty. 
7. Durchführung Gastfamilienparty 

Donnerstag

1. Snacks organisieren 
2. Ggf. Kids Snacks & Wasserflaschen (0,5l still) kaufen & Pfand wegbringen 
3. Charakterkarten-Entwürfe korrigieren 
4. Unterstützung beim Aufbau des Shops 
5. PreClosing: Schreibe ermutigende Zeugnisse mit und schick sie an die Campleitung. 
6. Feedbackrunde: Schreibe ermutigende Zeugnisse in der Zeugnisrunde mit und schick sie an die Campleitung. 
7. Unterstützung Shop 

Freitag

1. Snacks organisieren 
2. Unterstützung CK-Übergabe & Shop 
3. Abbau Verantwortung im Blick behalten 
4. Feedbackrunde: Schreibe ermutigende Zeugnisse in der Zeugnisrunde mit und schick sie an die Campleitung. 

Samstag: Sabbat  

Sei regelmäßig im Austausch mit deinem Co-Personal auf dem Camp. Sprecht darüber, wie ihr euch bestmöglich unterstützen könnt und ermutigt euch gegenseitig, Jesus ähnlicher zu werden. Vergiss nicht, dass du nicht auf dich allein gestellt bist. Du darfst um Hilfe fragen oder Aufgaben delegieren. Dein Ziel sollte es sein, möglichst viel Zeit direkt bei Mitarbeitern und Kindern zu verbringen. Die Campleitung ist gerne für dich da, wenn du dich überfordert fühlst oder einfach mal ein Gespräch etc brauchst. 

Es gibt auch eine nice Exel Tabelle die dich bei den Orga-Aufgaben sehr unterstützt.